Государственная судебная администрация разъяснила местным и апелляционным судам нюансы рассмотрения документов, полученных из подсистемы «Электронный суд».
Соответствующее разъяснение содержится в письме ГСА № 15-1446/19.
Так, заявления и другие процессуальные документы, полученные через систему е-суд автоматически размещаются в соответствующем реестре электронной корреспонденции автоматизированной системы документооборота суда (дальше — АСДС). Регистрация этих документов осуществляется по общим правилам регистрации входной корреспонденции, определенными соответствующими инструкциями по делопроизводству.
Документы, направленные участниками судебного процесса через е-суд, автоматически поступают в соответствующую ветку документов электронного суда в компьютерные программы «Д-3» или «ДСС», которые функционируют в судах на сегодняшний день,
Работники суда должны регистрировать все заявления, которые поступили через подсистему «Электронный суд» в систему АСДС, в том числе и те, в которых участники судебного процесса указали адрес собственного электронного почтового ящика с доменным именем «@mail.gov.ua» или любым другим.
Проверять документы на соответствие нормам действующего процессуального законодательства уполномочен лишь судья, поскольку именно судья может установить, что исковое заявление подано без учета требований и постановить определение о его оставлении без движения (статья 185 Гражданского процессуального кодекса Украины, статья 174 Хозяйственного процессуального кодекса Украины, статья 171 Кодекса административного судопроизводства Украины).
В регистрации документов, которые поступили через е-суд, могут отказать, если файлы документа повреждены, недоступны для просмотра, или же получены документы, которые из-за технического сбоя адресованы другим адресатам.